GTD на марше

Человека, который точно знает, чего хочет, не надо тащить за ручку, как первоклашку. Это раздражает и мешает работать. Дайте мне такой инструмент, который бы не пытался учить меня жить. Пресловутый карандаш, к примеру, никоим образом не навязывает какой-то определенный шаблон работы. Ты можешь даже зажать его зубами, и это не помешает тебе создать шедевр. Из того же места, сдается мне, произрастает пламенная любовь опытных программистов к командной строке и к unix-way-средствам в целом – эти утилиты не пытаются, подобно виндовому визарду, предугадать наилучший путь решения всех проблем всех возможных пользователей системы.

Итак, я хотел совсем немного: простое средство, которое позволило бы мне сосредоточиться на процессе, а не на управлении самим средством. Разумеется, как всегда, все, что меня волнует сейчас, уже отволновалось в ком-то еще, причем довольно давно, так что мне не пришлось в отчаянии бросаться с моста. Неоднократно упоминавшийся urbansheep предложил изящное решение проблемы – редактор с подсветкой синтаксиса и макросами. С июня 2004-го у умных людей накопилось некоторое сакральное знание о том, как это все может работать, поэтому от себя я добавил совсем немного.

Дэвид Аллен в своей книге практически не дает прямых указаний, как именно нужно организовывать работу по системе GTD, поэтому каждый изобретает методу, которая по сердцу ему самому. Процедура работы с текстовым редактором в качестве списка задач родилась практически за пару дней, и, поверьте мне, подобной воздушной легкости не удавалось достичь ни с одной из опробованных мною софтин, потому что каждая из них, так или иначе, имела свое представление о том, как должны вестись дела. Текстовый редактор не воображает о себе так много, и работать с ним очень легко, т.е. у меня получилось породить небольшой набор действий, который можно без усилий запомнить и повторить.

Итак, вот что получилось у меня.

Процедура. Каждый проект разбивается на две части: вводные и хронология. В вводные вносятся записи из inbox, которые по мере обдумывания превращаются в задачи и перемещаются в общий список next actions. После того, как задача выполнилась (отменилась, стала неактуальной и т.п.), она помечается соответствующим образом и переносится в хронологию. Разумеется (вот она, свобода!), никто не запрещает хранить в файле проекта также мыслю в свободной форме: различные почеркушки по поводу, ссылки и прочую [без]полезную информацию.

Организация. Файлы всех проектов без затей свалены в каталог C:\GTD. Никаких подпапок. Макрос из трех строчек, вызываемый комбинацией клавиш, позволяет организовать в этой помойке wiki-подобную ссылочность: он выделяет слово под курсором и открывает файл C:\GTD\.txt (кстати, если файла с таким именем нет, умничка EmEditor предлагает его создать). Я завел себе эдакую титульную страницу, где в свободной [удобной] форме собраны все ссылки на актуальные проекты, на списки next actions и inbox, каждая запись в которых помечается ссылкой на источник. Разумеется, и титульная страница, и ключевые списки доступны в один клик с рабочего стола.

Все. Дешево и сердито.

Кстати, тот факт, что все хозяйство текстового редактора – это лишь набор файлов, расположение которых я сам задаю и контролирую, позволил без проблем сочинить процедуру синхронизации, в которую вписался и домашний компьютер, и палм. Но об этом – в следующей серии.